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【国税庁タックスアンサー|消費税】No.6498 適格請求書等保存方式(インボイス制度)

【国税庁タックスアンサー|消費税】No.6498 適格請求書等保存方式(インボイス制度)
📍 この解説の位置づけ 消費税ガイド国税庁タックスアンサー(消費税)93本を9つのテーマに整理頻出度★★★★★難易度標準
テーマ F インボイスと帳簿・請求書の保存 の読む順 1 / 3 本目

この記事で判断できること:適格請求書等保存方式(インボイス制度)の全体像

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国税庁タックスアンサーの「No.6498 適格請求書等保存方式(インボイス制度)」について解説します。

目次

解説動画

令和5年10月に始まったインボイス制度は、請求書の発行・受取りと仕入税額控除のすべての取引に関わります。国税庁タックスアンサー No.6498 の内容を、「売手と買手の義務・要件」「登録制度」「インボイスのない仕入れの経過措置」の3点に絞って整理します。帳簿と請求書等の保存の詳細は No.6496・6497、軽減税率との関係は No.6102 で扱います。

この記事の結論

結論まず、ここだけ押さえる頻出度★★★★★難易度標準

インボイス制度では、一定の事項を記載した帳簿と適格請求書(インボイス)等の保存が仕入税額控除の要件です。インボイスを交付できるのは税務署長の登録を受けた適格請求書発行事業者だけで、免税事業者や消費者からの仕入れは原則控除できませんが、令和13年9月30日までは一定割合を控除できる経過措置があります。

免税事業者からの仕入れも、請求書があるから全額控除する

インボイスではない

免税事業者等からの仕入れは経過措置の割合だけ控除し、帳簿にその旨を記載する

原文どおりの扱い

  1. 1売手(発行事業者)は、交付が困難な一定の場合を除き、課税事業者の相手方の求めに応じてインボイスを交付し、写しを保存する義務があります。
  2. 2登録は課税事業者が受けられます。登録番号はT+法人番号(法人番号がなければT+13桁)で、公表サイトに掲載されます。登録すると基準期間の課税売上高にかかわらず納税義務は免除されません。
  3. 3インボイスのない仕入れの経過措置は80%、7・5・3割と段階的に下がり、一の免税事業者等からの対象仕入れが年10億円(令和8年10月1日以後に開始する課税期間は1億円)を超える部分は対象外です。
📓 ハルカの学習ノート
ハルカ
請求書をもらえば控除できる、という時代ではなくなったんですね。
先生
そう。控除できるのは、登録を受けた事業者が交付したインボイスを保存しているときだ。請求書という紙の形より、誰が出したかが問われるようになった。
ハルカ
登録していない取引先からの仕入れは、まったく控除できないんですか。
先生
原則はできない。ただ令和13年9月30日までは、一定割合を控除できる経過措置がある。その割合と上限が、この記事のいちばんの確認点だよ。

要点1 売手は「交付と写しの保存」、買手は「帳簿と請求書等の保存」

適格請求書とは、売手が買手に対し正確な適用税率や消費税額等を伝えるための手段であり、一定の事項が記載された請求書や納品書その他これらに類するものをいいます。適格請求書は、税務署長の登録を受けた適格請求書発行事業者でなければ交付できません。

売手である適格請求書発行事業者には、適格請求書を交付することが困難な一定の場合を除き、原則として、取引の相手方(課税事業者に限ります)の求めに応じて適格請求書等を交付する義務と、交付した適格請求書等の写しを保存する義務が課されます。買手の側では、適格請求書などの請求書等の交付を受けることが困難な一定の場合を除き、一定の事項を記載した帳簿と請求書等の保存が仕入税額控除の要件となります。

インボイス制度の骨格 ── 売手は「交付と写しの保存」、買手は「帳簿と請求書等の保存」売手(適格請求書発行事業者)課税事業者の相手方の求めに応じて適格請求書を交付する交付した写しを保存する(交付が困難な一定の場合を除く)買手(仕入税額控除をする側)一定の事項を記載した帳簿 + 請求書等を保存= 仕入税額控除の要件(交付を受けることが困難な一定の場合を除く)適格請求書を交付できるのは、税務署長の登録を受けた適格請求書発行事業者だけ
図1 売手の義務と買手の要件
📓 ハルカの学習ノート
ハルカ
取引先が消費者だけのお店も、インボイスを交付しないといけませんか。
先生
交付の義務は、課税事業者である相手方から求められた場合だよ。相手が消費者なら、その義務の対象にはならない。
ハルカ
交付したインボイスの控えも、取っておく必要があるんですね。
先生
そう。交付した写しの保存も義務だ。発行するたびに控えが残る仕組みにしておくといい。

要点2 登録できるのは課税事業者。登録すると納税義務は免除されない

適格請求書発行事業者となるためには、税務署長に「適格請求書発行事業者の登録申請書」を提出し、登録を受ける必要があります。e-Tax でも提出でき、登録されると登録番号が通知され、「国税庁適格請求書発行事業者公表サイト」で登録番号や氏名または名称等が公表されます。登録番号は、法人番号を有する課税事業者なら「T+法人番号」、それ以外なら「T+13桁の数字」です。

登録を受けられるのは課税事業者です。ただし、令和5年10月1日から令和11年9月30日までの日を含む課税期間中に免税事業者が登録を受けた場合は、登録を受けた日から適格請求書発行事業者となることができる経過措置があります。そして、登録を受けた課税事業者は、基準期間の課税売上高にかかわらず、消費税の納税義務は免除されません。

登録の流れ ── 登録申請書 → 審査 → 登録番号の通知・公表登録申請書を提出e-Tax(WEB版)で可税務署の審査登録番号の通知公表サイトに掲載登録番号=T+法人番号(法人番号がなければ T+13桁の数字)登録すると納税義務は免除されない基準期間の課税売上高にかかわらず登録できるのは課税事業者。免税事業者が登録日から発行事業者になれる経過措置あり(令和11年9月30日までの日を含む課税期間)
図2 登録の流れと、登録の効果
📓 ハルカの学習ノート
ハルカ
取引先から届いた請求書の登録番号が正しいか、確かめる方法はありますか。
先生
登録番号や名称は公表サイトに載っている。新しい取引先は、最初の請求書のときに照合しておくと後が楽だよ。
ハルカ
免税事業者の取引先が登録すると、その取引先は消費税を納めることになるんですね。
先生
登録すれば、基準期間の課税売上高にかかわらず納税義務は免除されない。登録するかどうかは、その事業者自身の判断だね。

要点3 インボイスのない仕入れは、経過措置で一定割合を控除

適格請求書等保存方式では、免税事業者や消費者など、適格請求書発行事業者以外の者から行った課税仕入れに係る消費税額を控除できなくなります。ただし、一定の要件を満たす場合には、令和5年10月1日から令和13年9月30日までの期間は、仕入税額相当額の一定割合(80%、7・5・3割)を仕入税額として控除できる経過措置が設けられています。インボイスQ&Aの問113によると、各割合の期間は次の表のとおりで、令和8年10月1日からは70%の期間に入っています。

インボイスのない仕入れの経過措置:期間と控除割合(インボイスQ&A問113)
令和5年10月1日〜令和8年9月30日仕入税額相当額の80%
令和8年10月1日〜令和10年9月30日仕入税額相当額の70%
令和10年10月1日〜令和12年9月30日仕入税額相当額の50%
令和12年10月1日〜令和13年9月30日仕入税額相当額の30%

この経過措置には上限があります。令和6年10月1日以降に開始する課税期間から、一の免税事業者等から行う経過措置の対象となる課税仕入れの税込金額の合計額が、年または事業年度で10億円を超える場合には、その超えた部分の課税仕入れについて経過措置を適用できません。さらに、令和8年10月1日以後に開始する課税期間については、この上限が1億円とされています。適用を受けるには、帳簿に「経過措置の適用を受ける課税仕入れである旨」を記載し、区分記載請求書等と同様の記載事項がある請求書等を保存します(No.6102)。

インボイスのない仕入れ(免税事業者・消費者など)── 原則は控除不可、経過措置で一定割合80%7割5割3割仕入税額相当額のうち控除できる割合(段階的に下がる)。期間は令和5年10月1日〜令和13年9月30日一の免税事業者等からの対象仕入れ(税込)が年10億円を超える部分は対象外上限は令和6年10月1日以後に開始する課税期間から。令和8年10月1日以後に開始する課税期間は1億円80%(〜R8.9.30)→70%(〜R10.9.30)→50%(〜R12.9.30)→30%(〜R13.9.30)。帳簿に経過措置の旨を記載(No.6102)
図3 インボイスのない仕入れの経過措置
📓 ハルカの学習ノート
ハルカ
上限が1億円になると、特定の外注先に頼っている会社は影響が出そうです。
先生
一の免税事業者等ごとに、年または事業年度で見る上限だからね。令和8年10月1日以後に開始する課税期間から1億円になる。自社の課税期間の開始日で判断するんだ。
ハルカ
経過措置を使うときは、帳簿に何か書き足すんでしたよね。
先生
「経過措置の適用を受ける課税仕入れである旨」を書く。書き忘れると経過措置そのものが使えない。

要点4 インボイスの記載事項と保存期間

受け取った書類がインボイスとして使えるかは、記載事項で決まります。No.6625 によると、取引の相手方から交付を受ける請求書・納品書等の記載事項は、①書類作成者の氏名または名称および登録番号、②取引年月日、③取引内容(軽減税率の対象品目である旨)、④税率ごとに区分して合計した税込対価(または税抜対価)の額および適用税率、⑤税率ごとに区分した消費税額等、⑥書類の交付を受ける事業者の氏名または名称の6つです。ただし、小売業、飲食店業、タクシー等を営む事業者が交付する書類(適格簡易請求書)では、④の適用税率と⑤の消費税額等はいずれか一方の記載でよく、⑥の交付を受ける事業者の氏名または名称の記載は不要です。

保存期間は、帳簿の閉鎖日または請求書等の受領日の属する課税期間の末日の翌日から2か月を経過した日から7年間で、納税地またはその事業に係る事務所等に保存します(延長特例を受けている法人は3か月を経過した日から7年間)。ただし、6年目と7年目は、帳簿または請求書等のいずれか一方を保存すればよいとされています。なお、法人税法や電子帳簿保存法など他の法令による保存義務もあるため、消費税の保存期間だけで廃棄の可否を判断しないよう注意します。

📓 ハルカの学習ノート
ハルカ
登録番号が書いていない請求書は、インボイスとしては使えませんね。
先生
登録番号は記載事項の1つ目だからね。記載が欠けていたら、相手方に確かめて、記載のあるものを交付してもらう場面だよ。
ハルカ
コンビニのレシートには、うちの会社名は書いてありません。
先生
小売業などの適格簡易請求書なら、宛名は書かなくてよい。税率と税額もどちらか一方でいい。書類の種類で記載事項が違うんだ。
ハルカ
保存は7年間ですね。
先生
そう。ただ6年目と7年目は、帳簿か請求書等のどちらか一方を保存すればよいとされている。

設例で確かめる

N社(一般課税、3月決算)の仕入れと売上げです。金額は架空です。

設例(架空):N社の取引とインボイス制度
① 登録事業者から記載事項のそろったインボイスを受領帳簿と保存すれば仕入税額控除できる
② 免税事業者の外注先への支払(帳簿に経過措置の旨を記載)経過措置の割合だけ控除できる
③ ②と同じ取引で、帳簿に経過措置の旨の記載なし経過措置の要件を満たさない
④ 令和8年10月1日以後に開始する課税期間に、同じ免税事業者からの対象仕入れが税込1億5,000万円1億円を超える5,000万円部分は経過措置の対象外
⑤ 登録番号の記載がない請求書インボイスの記載事項を欠く
⑥ 課税事業者の得意先からインボイスを求められた(N社は登録事業者)交付し、写しを保存する

②の控除割合は80%から7・5・3割へ段階的に下がるので、取引の時期に応じた割合を使います。④は3月決算のN社なら令和9年4月1日に開始する課税期間から1億円の上限になります。設例は課税売上高5億円以下・課税売上割合95%以上と仮定しています(そうでなければ No.6401 の方法で控除額を計算します)。

📓 ハルカの学習ノート
ハルカ
④は、3月決算だと令和9年4月からなんですね。
先生
基準は「令和8年10月1日以後に開始する課税期間」だから、開始日がいつかで決まる。3月決算なら令和9年4月1日に始まる課税期間からだね。

例外と注意点

  1. 交付・保存が困難な一定の場合売手の交付義務にも、買手の保存要件にも、困難な一定の場合の例外があります(帳簿のみの保存で控除できる取引は No.6496)。
  2. 税額の計算は積上げか割戻し売上税額・仕入税額は「積上げ計算」か「割戻し計算」を選べますが、売上税額を積上げ計算にするなら仕入税額も積上げ計算にします(インボイスQ&A問118〜130)。
  3. 2割特例インボイス制度を機に免税事業者が登録して課税事業者となった場合、令和5年10月1日から令和8年9月30日までの日の属する課税期間は、納付税額を売上税額の2割とすることができます。
  4. 3割特例(個人事業者)同じく登録して課税事業者となった小規模な個人事業者は、令和9年および令和10年の課税期間に、納付税額を売上税額の3割とすることができます。
📓 ハルカの学習ノート
ハルカ
2割特例は、もう終わるんですか?
先生
令和8年9月30日までの日の属する課税期間が対象だよ。そのあと小規模な個人事業者には、令和9年と令和10年の3割特例がある。対象者の条件は特設ページで確かめよう。

よくある間違い

  1. 免税事業者からの仕入れを全額控除している経過措置の割合だけを控除します。
  2. 経過措置の期限を令和11年9月30日、割合を80%・50%で管理している原文は令和13年9月30日まで、80%、7・5・3割です。
  3. 経過措置の上限を10億円のままにしている令和8年10月1日以後に開始する課税期間は1億円です。
  4. 帳簿に経過措置の旨を書いていない経過措置の適用には、帳簿へのその旨の記載が必要です。
  5. 登録しても免税事業者のままだと思っている登録すると、基準期間の課税売上高にかかわらず納税義務は免除されません。
📓 ハルカの学習ノート
ハルカ
2番と3番は、社内のマニュアルの数字が古いままかもしれません。
先生
経過措置の期限・割合・上限は改正で動いてきた数字だ。マニュアルには確認日と根拠の No. を一緒に書いておくといい。

実務の確認手順

  1. 取引先の登録を確かめる請求書の登録番号を公表サイトで照合する。
  2. 記載事項を確かめる書類の種類に応じた記載事項を確かめる。通常の適格請求書は6つ、小売・飲食・タクシー等の適格簡易請求書は宛名不要で税率と税額はいずれか一方でよい(No.6625)。
  3. インボイスのない仕入れを区分する経過措置の割合で控除し、帳簿に経過措置の旨を記載する。
  4. 上限を確かめる一の免税事業者等からの対象仕入れが年10億円(令和8年10月1日以後開始の課税期間は1億円)を超えないか。
  5. 売手としての交付を確かめる課税事業者の得意先から求められたら交付し、写しを保存する。
📓 ハルカの学習ノート
ハルカ
手順4は、取引先ごとの年間の支払額を集計しないと分かりませんね。
先生
そう。免税事業者等の取引先ごとに税込の支払額を集計できるようにしておく。1億円の上限になる課税期間の前に、仕組みを整えておけるね。

根拠と関連記事

結論欄の評価は TaxJudge 編集部の目安です。頻出度=経理の実務でこの論点に出会う頻度(★5:ほぼ毎月〜★1:まれ)。難易度=基礎:原則を知れば判断できる/標準:例外や他の制度との関係まで見る必要がある/応用:個別事情の判断や複数制度の横断が必要。

根拠:国税庁タックスアンサー No.6498 適格請求書等保存方式(インボイス制度)(令和8年4月1日現在法令等。消費税法2条、9条、30条、45条、57条の2〜57条の4、消費税法施行令46条、49条、50条、62条、70条の5、70条の9、70条の13、平成28年改正法附則51条の2、51条の3、52条、53条。関連する「消費税の仕入税額控除制度における適格請求書等保存方式に関するQ&A」問113・問118〜130)、No.6625 適格請求書等の記載事項、No.6102 消費税の軽減税率制度(いずれも2026年10月確認)。先生とハルカは架空の人物で、会話は制度を理解するための学習用です。個別の判断は国税庁の原文と最新の法令で確認してください。

Q&A

読んだ内容の確認用です。質問を押すと答えが開きます(全10問)。

Q1適格請求書等保存方式(インボイス制度)とは何か、その目的を説明しなさい。答えを見る ▼閉じる ▲
A

適格請求書等保存方式(インボイス制度)は、令和5年10月1日から開始された、複数税率に対応した消費税の仕入税額控除の方式です。この制度の下では、一定事項が記載された帳簿と「適格請求書」等の保存が仕入税額控除の要件となります。

Q2「適格請求書(インボイス)」とは何か、また誰が交付できるのかを説明しなさい。答えを見る ▼閉じる ▲
A

「適格請求書」とは、売手が買手に対し正確な適用税率や消費税額等を伝えるための請求書や納品書等の書類です。税務署長の登録を受けた「適格請求書発行事業者」のみがこれを交付することができます。

Q3適格請求書発行事業者になるための手続きの概要を述べなさい。答えを見る ▼閉じる ▲
A

適格請求書発行事業者になるには、税務署長に「適格請求書発行事業者の登録申請書」を提出し、登録を受ける必要があります。e-Taxを利用した「問答形式」での電子申請が推奨されており、審査を経て登録されると登録番号が通知・公表されます。

Q4適格請求書発行事業者にはどのような義務が課されるか、主なものを2つ挙げなさい。答えを見る ▼閉じる ▲
A

適格請求書発行事業者には、原則として、取引相手である課税事業者の求めに応じて適格請求書を交付する義務と、交付した適格請求書の写しを保存する義務が課されます。

Q5インボイス制度の下で、買手が仕入税額控除を受けるための要件は何か。答えを見る ▼閉じる ▲
A

買手が仕入税額控除を受けるには、原則として、一定の事項を記載した帳簿と、取引相手から交付された適格請求書などの請求書等を保存することが要件となります。

Q6免税事業者からの課税仕入れに関する経過措置について説明しなさい。答えを見る ▼閉じる ▲
A

免税事業者等からの課税仕入れは原則として仕入税額控除の対象外ですが、経過措置が設けられています。令和5年10月1日から令和13年9月30日までの期間は、一定の要件下で仕入税額相当額の一定割合(80%、7・5・3割と段階的に下がります)を控除できます。控除割合は、令和8年9月30日までが80%、令和8年10月1日から令和10年9月30日までが70%、令和12年9月30日までが50%、令和13年9月30日までが30%です(インボイスQ&A問113)。ただし、一の免税事業者等からの経過措置の対象となる課税仕入れの税込金額が年10億円(令和8年10月1日以後に開始する課税期間は1億円)を超える部分には適用できません(令和6年10月1日以降に開始する課税期間から)。

Q7消費税額の計算方法として認められている2つの方式は何か、またその選択にはどのような制約があるか。答えを見る ▼閉じる ▲
A

計算方法には、適格請求書記載の消費税額を積み上げる「積上げ計算」と、適用税率ごとの取引総額を割り戻す「割戻し計算」があります。ただし、売上税額を「積上げ計算」で行う場合、仕入税額も「積上げ計算」でなければならないという制約があります。

Q8適格請求書発行事業者の登録番号はどのように構成されているか。答えを見る ▼閉じる ▲
A

登録番号の構成は、法人番号を有する課税事業者の場合は「T+法人番号」となります。それ以外の個人事業者などの課税事業者の場合は「T+13桁の数字」となります。

Q9小規模事業者向けの「2割特例」とはどのような措置か、その内容と適用期間を説明しなさい。答えを見る ▼閉じる ▲
A

「2割特例」とは、インボイス制度を機に免税事業者から課税事業者になった事業者の負担を軽減する経過措置です。令和5年10月1日から令和8年9月30日までの日の属する課税期間において、納付税額を売上税額の2割とすることができます。なお、同様に登録して課税事業者となった小規模な個人事業者には、令和9年および令和10年の課税期間に納付税額を売上税額の3割とすることができる経過措置(3割特例)もあります。

Q10免税事業者が適格請求書発行事業者の登録を受けた場合、消費税の納税義務はどうなるか。答えを見る ▼閉じる ▲
A

適格請求書発行事業者の登録を受けた課税事業者は、基準期間の課税売上高にかかわらず、消費税の納税義務は免除されません。これは、登録を機に課税事業者となった元免税事業者にも適用されます。

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この記事を書いた人

TaxJudge編集部|公認会計士・税理士(実務25年)による企画・監修。会計基準・税法・裁決・有価証券報告書などの一次情報をもとに、検索できるデータベースと計算・判定・文書作成ツールを制作しています。

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