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第9回 インボイスと帳簿の保存|消費税入門講座

消費税 入門講座|第9回(v4)

インボイスと帳簿の保存 ── 仕入税額控除の要件

「インボイスがないと、仕入れの税は全く引けないの?」に、記載事項・帳簿・経過措置と、帳簿だけで控除できる特例で答えられるようになる回です。

所要 15分前提:第5回(インボイス登録)・第8回(課税仕入れ)条文:消費税法30条7項〜9項・57条の4令和8年度改正後の法令で解説
第1章 全体像123
第2章 誰が納める45
第3章 売上げの税67
第4章 仕入れの税8910111213
第5章 申告と総合演習1415
📘 用語表と、この講座の読み方(クリックで開く)
適格請求書(インボイス)適格請求書発行事業者が交付する、登録番号・税率ごとの消費税額等などを書いた請求書。様式や名前(請求書・納品書・領収書)は問わない
適格簡易請求書小売業・飲食店業・タクシー業など、不特定多数に売る事業者がインボイスの代わりに交付できるもの。受け取る人の名前を書かなくてよい
登録番号「T」+13桁の番号。国税庁の公表サイトで、登録されているかを確かめられる
帳簿の保存仕入れの相手・年月日・内容・支払額を書いた帳簿を保存すること。インボイスとあわせて控除の要件
経過措置インボイスがない仕入れ(免税事業者・消費者など)でも、仕入れの日に応じて一定割合を控除できる取扱い。80%(2026年9月30日まで)→70%(2026年10月1日〜2028年9月30日)→50%(2028年10月1日〜2030年9月30日)→30%(2030年10月1日〜2031年9月30日)
帳簿のみの保存で控除できる場合少額特例(一定の事業者の税込1万円未満の仕入れ)、3万円未満の公共交通機関の運賃・自動販売機での購入、従業員に支給する出張旅費・通勤手当など。インボイスがなくても、帳簿の保存で全額を控除できる
相手先ごとの上限経過措置は、同じ相手からの仕入れの合計(税込・年額)が上限を超えた部分には使えない。上限は課税期間の開始日で決まる
法令と数字この講座は令和8年度改正後の法令で解説しています。数字は改正で変わることがあり、改正のたびに差し替えます

はじめに:今日のゴール

🎯
今日のゴール
仕入税額控除には、原則として帳簿とインボイスの保存が必要。インボイスの6つの記載事項(レシートなら5つ)を読み取り、登録していない相手からの仕入れは、一定の要件を満たせば仕入れの日で決まる経過措置で税額の一部を控除できる――その計算ができるようになること。少額特例など、帳簿だけで全額控除できる例外があることも押さえる。
由紀さんの講師料の請求書登録番号あり
→
6つの記載事項を確かめる適格請求書
→
さくら食品は全額を控除
近所の農家の野菜(免税事業者)登録番号なし
→
仕入れの日で割合が決まる経過措置
→
さくら食品の経過措置の分84,240円

※ 入門の範囲として、適格返還請求書、媒介者交付特例、電子インボイス・電子帳簿保存の細部は名前だけ扱います。

ハルカ先生、第8回で仕入れの税を数えました。それだけで引けるんですか?
先生もう1つ条件があるんだ。帳簿とインボイスを保存していることだよ。
ハルカインボイスをもらえない相手からの仕入れは、どうなるんですか?
先生それが今日の後半なんだ。一定の要件を満たせば、経過措置で仕入れの日に応じて一部を控除できるよ。帳簿だけで全額を控除できる例外もあるんだ。
ハルカさくら食品の、近所の農家の野菜のことですね。
先生そうだよ。由紀さんの登録前の講師料も同じなんだ。合計で84,240円になるよ。

図で見る:インボイスで控除できる仕組み(5ステップ)

先生最初は由紀さんの請求書で5ステップを通してみよう。さくら食品の受け取る側と、店頭のレシートにも切り替えられるんだ。
ハルカステップ2と3で、請求書とレシートの違いを比べられるんですね。
先生そうだよ。赤い丸の番号が、記載事項なんだ。
👆下のステップをクリックタップすると、図と会話が切り替わります← →キーでも移動できます
← 図は横にスクロールできます →
① 仕入税額控除の要件:帳簿とインボイスを保存する売る側(登録事業者)インボイスを交付その税を申告・納付写しを保存インボイス買う側インボイスと帳簿を保存→ 仕入れの税を控除なぜ要件にする?引く税を、売る側が納める税と結びつける。登録番号で確かめられる帳簿相手・年月日・内容・支払額(④で)請求書等(インボイス)記載事項がそろったもの(②③で)保存期間原則7年間(6年目・7年目はどちらか一方でよい)インボイスがない(免税事業者・消費者など)原則は控除できない→ 経過措置で一部(⑤)例外:少額特例などは帳簿だけで全額(④)由紀さんは登録したので、10月分からさくら食品にインボイスを渡せる。
仕入税額控除の要件 = 帳簿 + インボイス(請求書等) の保存(原則7年間。6・7年目はどちらか一方でよい)
ハルカ仕入れの税を引くのに、何が必要なんですか?
先生原則として、帳簿とインボイスの両方を保存することが要件なんだ。由紀さんは登録したから、さくら食品にインボイスを渡せるようになったよ。
🤔 迷いポイントインボイスは、税務署に出すための書類?
ハルカインボイスは、申告のときに税務署に提出するものだと思っていました。
先生提出はしないんだ。買う側が保存しておくものだよ。登録番号があるから、売る側が登録して税を納める事業者だと確かめられるんだ。
ハルカ第5回で由紀さんが登録したのは、このインボイスを渡せるようにするためだったんですね。
先生そのとおりだね。売る側の登録と、買う側の保存がつながる仕組みなんだ。
💡 そうだったのか!仕入税額控除の要件は、原則として帳簿とインボイスの保存(原則7年間)。インボイスの登録番号で、引く税と売る側が納める税が結びつく。
STEP1〜5の会話をまとめて読む(文字だけ)

STEP 1 控除の要件

ハルカ仕入れの税を引くのに、何が必要なんですか?
先生原則として、帳簿とインボイスの両方を保存することが要件なんだ。由紀さんは登録したから、さくら食品にインボイスを渡せるようになったよ。
🤔 迷いポイントインボイスは、税務署に出すための書類?
ハルカインボイスは、申告のときに税務署に提出するものだと思っていました。
先生提出はしないんだ。買う側が保存しておくものだよ。登録番号があるから、売る側が登録して税を納める事業者だと確かめられるんだ。
ハルカ第5回で由紀さんが登録したのは、このインボイスを渡せるようにするためだったんですね。
先生そのとおりだね。売る側の登録と、買う側の保存がつながる仕組みなんだ。
💡 そうだったのか!仕入税額控除の要件は、原則として帳簿とインボイスの保存(原則7年間)。インボイスの登録番号で、引く税と売る側が納める税が結びつく。

仕入税額控除の要件 = 帳簿 + インボイス(請求書等) の保存(原則7年間。6・7年目はどちらか一方でよい)

STEP 2 インボイスの6項目

ハルカインボイスには、何を書けばいいんですか?
先生左の図の①から⑥の6つだよ。由紀さんの請求書なら、名前と登録番号、日付、講師料、10%対象の合計と税額、さくら食品の名前だね。
🤔 迷いポイントインボイスは、決まった様式の用紙で作らないといけない?
ハルカ国が決めた様式があって、それに書くものだと思っていました。
先生様式や名前は自由なんだ。請求書でも納品書でも領収書でも、6つの記載事項がそろっていればインボイスだよ。
ハルカ第6回で税率ごとに分けた売上げが、ここで④と⑤に出てくるんですね。
先生そうだよ。消費税額等の端数処理は、1枚の請求書につき税率ごとに1回なんだ。
💡 そうだったのか!インボイスの記載事項は6つ(名前と登録番号・年月日・内容・税率ごとの合計と税率・税率ごとの税額・受け取る人の名前)。様式は自由。

インボイスの記載事項:①名前と登録番号 ②年月日 ③内容 ④税率ごとの合計と税率 ⑤税率ごとの税額 ⑥受け取る人の名前

STEP 3 レシート(簡易)

ハルカお店のレシートには宛名がありません。これもインボイスになるんですか?
先生小売業や飲食店業などは、宛名のない「適格簡易請求書」を渡せるんだ。左の図は、さくら食品の店頭レシートだよ。
🤔 迷いポイント宛名がないレシートでは、会社の経費の仕入れの税は引けない?
ハルカ会社の名前が書いていないから、使えないと思っていました。
先生適格簡易請求書なら、宛名がなくても仕入税額控除に使えるんだ。⑤は、税額か適用税率のどちらかが書いてあればいいよ。
ハルカ会議のお弁当のレシート、捨てずに取っておきます。
先生それが大事なんだ。登録番号があるかも見ておこうか。
💡 そうだったのか!小売業・飲食店業・タクシー業などは、宛名のない適格簡易請求書(記載事項5つ)を渡せる。買う側は、それで控除できる。

適格簡易請求書:⑥(宛名)がいらない。⑤は税額か適用税率のどちらかでよい(小売業・飲食店業・タクシー業など)

STEP 4 帳簿と保存

ハルカインボイスを取っておけば、帳簿はいらないんですか?
先生帳簿も必要なんだ。左の図の①から④、相手・年月日・内容・支払額を書いて、インボイスとあわせて保存するよ。保存期間は原則7年間で、6年目と7年目はどちらか一方だけでいいんだ。
🤔 迷いポイント帳簿の「内容」は、インボイスの品名を1つずつ全部写す?
ハルカインボイスと同じだけ細かく書かないといけないと思っていました。
先生全部写す必要はないんだ。ただし、軽減税率の対象ならその旨と、課税と非課税の区別は分かるように書くよ。
ハルカ電車の運賃のように、インボイスをもらいにくいものはどうするんですか?
先生3万円未満の電車やバスの運賃や、従業員に払う出張旅費などは、帳簿だけで全額を控除できるんだ。一定の事業者の税込1万円未満の仕入れも、2029年9月30日までは少額特例で帳簿だけでいいよ。例外として覚えておこうか。
💡 そうだったのか!控除には原則として帳簿とインボイスの両方が必要(保存は原則7年間)。少額特例・公共交通機関の運賃・出張旅費などは、帳簿だけで全額を控除できる。

帳簿:相手・年月日・内容(軽減税率の対象ならその旨)・支払額。帳簿とインボイスの両方を保存(原則7年間。6・7年目はどちらか一方でよい)

STEP 5 インボイスがないとき

ハルカ登録していない相手からの仕入れは、全く引けないんですか?
先生一定の要件を満たせば、経過措置で仕入れの税の一定割合を控除できるんだ。割合は左の図の階段のように、仕入れの日で下がっていくよ。
🤔 迷いポイント経過措置の割合は、課税期間の初日で決まる?
ハルカ3月決算のさくら食品なら、4月1日の割合が1年間続くと思っていました。
先生割合は仕入れの日で決まるんだ。同じ課税期間の中でも、2026年10月1日をまたぐと割合が変わるんだ。
ハルカ応用編 ↗で見た経過措置の階段は、この日付で切り替わるんですね。
先生そうだよ。ただし、同じ相手からの仕入れの上限は、課税期間の開始日で決まるんだ。日付の使い分けに気をつけようか。
💡 そうだったのか!帳簿だけの特例に当たらず、インボイスもない仕入れは、経過措置で一部を控除。割合は仕入れの日、相手先ごとの上限は課税期間の開始日で決まる。

控除の割合は仕入れの日で決まる:80%(2026年9月30日まで) → 70%(2026年10月1日〜2028年9月30日) → 50%(2028年10月1日〜2030年9月30日) → 30%(2030年10月1日〜2031年9月30日)

さくら食品:インボイスがない仕入れと経過措置

さくら食品の課税期間(2026年4月1日〜2027年3月31日)の、登録していない相手からの仕入れです。仕入れの日で控除の割合が変わります。

相手先ごとの上限:さくら食品の課税期間は2026年4月1日に始まるので、上限は10億円(2026年10月1日以後に始まる課税期間からは1億円)。農家・由紀さんとも、遠く及びません。

帳簿だけで控除できる特例との関係:さくら食品は基準期間の課税売上高が1億円以下なので、少額特例を使える事業者です。ただし、農家への支払い(1回9万円)と由紀さんへの講師料(1回11万円)は、どちらも税込1万円以上なので少額特例に当たりません。公共交通機関などの特例にも当たらないので、経過措置で計算します。

先生さくら食品の、インボイスがない仕入れをまとめたのが左の表だよ。
ハルカ同じ農家の野菜でも、9月までと10月からで割合が違うんですね。
先生割合は仕入れの日で決まるからね。由紀さんは10月1日に登録したから、10月からは全額を控除できるんだ。
ハルカインボイスがあれば、もっと控除できたんですね。
先生差は24,960円だね。第5回で見た、由紀さんの登録の前と後の違いも、同じ仕組みなんだ。

やってみよう:仕入れの日で控除額はどう変わる?

仕入れの日・金額・相手の登録を変えて、控除できる仕入れの税を確かめましょう(割戻し計算・国の税額)。

ハルカ仕入れの日を変えて、割合の階段を確かめてみます。
先生2026年9月30日と10月1日、2028年9月30日と10月1日で比べてみようか。
ハルカ2028年10月1日にすると、また一段下がりました。
先生2031年10月1日からは、免税事業者などからの仕入れで、インボイスがない場合の経過措置は終わるよ。ただし、公共交通機関や出張旅費などの、帳簿だけの保存で控除できる取引は別なんだ。なお、少額特例は2029年9月30日で終わっているよ。

よくある間違い

① 登録番号がない請求書なら、仕入れの税は全く引けない

登録していない相手(免税事業者・消費者など)からの仕入れでも、一定の要件を満たせば経過措置で税額の一部を控除できます。割合は仕入れの日で決まり、80%(2026年9月30日まで)、70%(2026年10月1日〜2028年9月30日)と下がります。さらに、少額特例・公共交通機関の運賃・出張旅費など、帳簿だけの保存で全額を控除できる例外もあります。

② レシートには宛名がないので、インボイスにならない

小売業・飲食店業・タクシー業などは、適格簡易請求書(宛名なし・税額か税率のどちらか)を交付できます。登録番号が書いてあれば、仕入税額控除に使えます。

③ インボイスを保存していれば、帳簿はいらない

仕入税額控除には帳簿とインボイスの両方の保存が必要です。保存期間は原則7年間で、6年目・7年目はどちらか一方の保存でよいとされています(実務では両方を7年間保存しても差し支えありません)。帳簿には、相手・年月日・内容(軽減税率の対象ならその旨)・支払額を書きます。
ハルカ①は、今日の最初に私が思っていたことです。
先生経過措置があるから、すぐに0円にはならないんだったね。
ハルカ②のレシートも、宛名がなくて大丈夫なんですね。
先生適格簡易請求書なら、宛名はいらないんだ。登録番号があるかは見ておこうか。

ミニテスト(3問)

Q1. 次のうち、インボイス(適格請求書)の記載事項に「当たらない」ものは?
Q2. 2026年11月に、免税事業者の農家から野菜を税込108,000円で仕入れた。控除できる仕入れの税(国)は?
Q3. 仕入税額控除のための帳簿とインボイスの保存期間は?

おわりに ── 今日のふりかえり

1分まとめ
  1. 仕入税額控除の要件は、原則として帳簿とインボイス(請求書等)の保存。保存は原則7年間(6年目・7年目は帳簿かインボイスのどちらか一方でよい)。少額特例(2029年9月30日まで)・3万円未満の公共交通機関の運賃・出張旅費などは、帳簿だけで全額を控除できる。
  2. インボイスの記載事項は6つ:①発行者の名前と登録番号 ②取引年月日 ③取引内容(軽減税率の対象ならその旨) ④税率ごとの合計額と適用税率 ⑤税率ごとの消費税額等 ⑥受け取る人の名前。
  3. 適格簡易請求書(レシート)は、⑥がなく、⑤は税額か税率のどちらかでよい。消費税額等の端数処理は、1枚につき税率ごとに1回。
  4. 帳簿だけの特例に当たらず、インボイスもない仕入れは経過措置(要件あり):80%(2026年9月30日まで)、70%(2026年10月1日〜2028年9月30日)、50%(2028年10月1日〜2030年9月30日)、30%(2030年10月1日〜2031年9月30日)。割合は仕入れの日で決まる。
  5. 相手先ごとの上限は課税期間の開始日で決まる。さくら食品の経過措置の分は84,240円。
先生今日のまとめだよ。仕入税額控除には、原則として帳簿とインボイスの両方を保存することが要件なんだ。保存期間は原則7年間だよ。
ハルカインボイスの記載事項は6つ、レシートは5つ。インボイスがない仕入れは、帳簿だけの特例に当たらなければ、経過措置で一部だけですね。
先生そのとおりだよ。1つだけ足すと、経過措置の割合は仕入れの日、相手先ごとの上限は課税期間の開始日で決まるんだ。
ハルカさくら食品の課税仕入れ等の税額3,453,840円は、経過措置の分も入った数字なんですね。
先生そうだね。次の第10回では、この税額を全部引けるかどうかを決める課税売上割合を見ていこうか。

参照条文・出典

参照条文:消費税法30条7項(帳簿及び請求書等の保存)・8項(帳簿の記載事項)・9項(請求書等の範囲)、57条の4(適格請求書・適格簡易請求書の記載事項)、消費税法施行令49条1項(帳簿のみの保存で控除できる場合)・50条(保存期間)、所得税法等の一部を改正する法律(平成28年法律第15号)附則52条・53条(免税事業者等からの課税仕入れの経過措置。令和8年度改正で延長)・53条の2(少額特例)

参考資料:税務大学校『消費税法(基礎編)令和8年度版』第6章第2節3⑷「免税事業者等からの課税仕入れ(経過措置)」(p.44)・5「仕入税額控除の要件」(pp.45〜46)(国税庁ホームページ「税務大学校講本」で公開)/国税庁タックスアンサー No.6496(仕入税額控除のための帳簿及び請求書等の保存)・「インボイス制度に関するQ&A」(帳簿のみの保存で仕入税額控除が認められる場合・少額特例)・令和8年度税制改正(インボイス制度関係)資料

本教材は、上記講本を参考に、TaxJudgeが独自に構成・解説したものです。講本の基準日は令和8年1月1日で、その後の令和8年度税制改正(インボイス制度の経過措置の延長・3割特例など)は国税庁の資料で反映しています。講本(令和8年1月1日現在)では経過措置は「令和8年9月30日まで80%、令和11年9月30日まで50%」ですが、令和8年度改正で段階が変わったため、この講座は改正後の割合で計算しています。相手先ごとの上限の切替(2026年10月1日以後に始まる課税期間から1億円)も改正後の取扱いです。

本教材は国税庁による監修・保証を受けたものではありません。令和8年度改正後の法令に基づく学習用の解説・試算であり、個別の判断は税理士等にご確認ください。さくら食品・青山家の数字は学習用に設定した仮定の数値です。

ハルカインボイスの記載事項は、条文のどこにありますか?
先生消費税法57条の4だよ。帳簿と請求書等の保存は30条7項から9項なんだ。
ハルカ経過措置の割合は、どこで確かめられますか?
先生平成28年改正法の附則52条・53条で、令和8年度改正で段階が変わったんだ。国税庁のインボイスQ&Aと改正の資料で確かめようか。
消費税 入門講座 第9回|taxjudge.com
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