リース会計ラボ【部長回①】｜店舗80件の新リース対応、経理8人でどう進める？大野部長の対応計画と役割分担表

2026年10月10日2026年10月11日

経理財務部の記録2026年10月会社の出来事：新リース対応が始まる部長回①次：ハルカ回①「店舗契約の実地判断」（近日）

いつから

2027年4月1日以後開始する事業年度から強制適用3月決算なら2028年3月期から。借手はオペレーティング・リースも原則オンバランス。店舗を借りて商売をする会社ほど影響が大きい

舞台

架空の製造小売（グロース上場・3月決算・子会社3社）店舗68・賃貸借契約80件・経理財務部8人。着手が10月にずれ込んだ経理財務部長・大野の話

この記事で
決めること

誰に・何を・いつまでに体制・期限・Excelかシステムか・AIに任せる範囲。対応計画テンプレート（Excel）付き

扱わないこと

会計処理そのものリース会計ラボとハルカの会話記事8本に任せます

この回

主人公大野部長登場人物大野部長・先生・ハルカ会社の出来事2026年10月　新リース対応が始まる所属大野部長の判断ノート No.1続きハルカ回①「店舗契約の実地判断」（近日）（担当者の席から）

登場人物は学習用のキャラクターで、解説内容は公認会計士・税理士が監修しています。製品名・サービス名は本文に出てきません（選び方は末尾の選定ガイドへ）。

📙 部長回①　ペースの計算

はじめに

3日で8件。80件なら30日

2026年10月中旬。第2四半期決算の数字を固めている机の端に、来期から始まる新リース基準の契約一覧がある。80件。

大野部長は決算の合間に、自分で1件目から読み始めた。3日で8件。80件なら30日分。その30日を部長が一人で抱えれば、決算と資金繰りという本来の仕事が止まる。

本当は春に始めているはずだった。「中間が終わってから」と言っているうちに、10月になっていた。

この記事でわかること

新リース対応で時間がかかるのは計算ではなく、契約を集めること・リース期間を判断すること・翌期も回る仕組みにすること。10月着手なら試算・監査法人との事前協議・取締役会への説明は年内に置く
「Excelか専用システムか」は契約件数では決まらない。6要素で見る
AIは契約書からの抽出には使えるが、「延長が合理的に確実か」は人が判断する。未承認のまま外部に入れたら、その場で止めて確認する

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📙 部長回①　7工程の地図

①

結論 ── 時間がかかるのは計算ではない

年内に、試算・監査法人協議・取締役会まで10月着手はすでに遅い。来期予算は年明けの取締役会で決まり、財務制限条項の確認は期が変わる前に要る。1〜3月は仕組み化と期首残高に使う。

判断は「基準書→80件に当てはめ」、収集は店舗開発部と1件ずつ考えると店舗ごとにばらつく。契約書に書いていないもの（造作・口約束・建設協力金）と、賃貸借という名前ではない契約（物流委託・設備利用・保守）に含まれるリースは、経理だけでは見つからない。

Excelか専用システムかは6要素、AIは「抽出まで」件数では決まらない。契約の複雑さ・入力する組織の数・内部統制の証跡・既存システムとの連携・翌期以降の維持・費用対効果。AIは期間・賃料の抽出に使い、判断は人。情報管理の確認が先。

7工程の対応計画表・役割分担表・判断シートは④実務のまとめに。Excelテンプレートも同じ場所からダウンロードできます。

②

現場で起きたこと ── 任せて間違っていたら、結局自分が直す

3日で8件進めた間に、子会社からの月次の回収が遅れ、財務担当から「部長、資金繰り表の確認がまだです」と声がかかった。部下に任せる案は頭にある。だが口から出るのは「任せて間違っていたら、結局自分が直す」だった。

ハルカは先月、リース会計ラボの会話記事8本を終えたばかりだ。部長はそれを知っている。

📙 ③-1　5つの選択肢

③

問い1　80件を、誰に何か月でやらせるか

先生の事務所。中間決算の帰りに、部長が寄った。

大野部長

お疲れさまです。少し相談させてください。新リースの契約が80件あります。3日で8件。80件で30日分の仕事を自分で抱えたままだと、決算と資金繰りが止まってしまいます。

先生

お疲れさまです、大野さん。中間の最中によく来ましたね。案は持ってきているんでしょう？

大野部長

3つ考えてきました。自分が全件やる。担当に全件任せる。外部に委託する。

先生

聞く前に、一つだけ正直に言いますね。10月に着手するのは、やはり遅いです。

大野部長

……分かっています。来期の予算は、年明けの取締役会で決まります。

先生

ええ。

大野部長

財務制限条項に触れるかどうかは、期が変わる前に銀行に話しておかないと手が打てません。
だから試算と取締役会は年内に。それでも遅いくらいだと思っています。

先生

そこまで見えているなら、私から足すのは一つだけです。3月期の決算では、未適用の会計基準の影響を注記で聞かれますよ。

大野部長

影響額を書かないといけない、ということでしょうか。

先生

注記のルールとしては、合理的に見積もれるなら数字。見積もれないなら、定性的な記述や「評価中」でも構いません。

大野部長

では、年内に数字がなくても、注記はできるんですね。

先生

できます。ただ、適用の前の期の決算で「評価中」のままだと、監査法人からも投資家からも、準備が遅れていると見られます。

先生

年内に数字を持ちたいというのは、注記の要件ではなくて、大野さんの経営判断ですね。

大野部長

はい。経営判断として、年内にします。それで、3つの案はどう見えますか。

先生

率直に言うと、3つとも穴がありますね。

大野部長

ぜひ聞かせてください。

先生

部長が全件やると、7か月後に部長しか分かっていない台帳ができます。属人化が1件増えるだけですね。
担当に全件任せると、店舗ごとに判断がばらつく。
外部に委託すると、判断の理由が社内に残りません。

大野部長

……全部、薄々見えていました。

先生

でしょうね。では、見えていない2つを足しましょうか。一つは、判断基準書を先に作って、担当が当てはめ、部長は例外と抜き取りを見る。もう一つは、専用システムを入れて、入力しながら判断する。

大野部長

基準書、ですか。

先生

識別はどう見るか。リース期間は何を要因にするか。簡便的取扱いはどこまで使うか。割引率はどう見積もるか。
会社としての考え方を、先に文書にしておくものです。

大野部長

先に、ですか。

先生

以前見た会社では、担当が全件やって最後に部長が見たら、期間の判断がばらばらで、やり直しになりました。原因は担当の力量ではなくて、基準書が先になかったことだったんです。

大野部長

基準書があれば、担当は当てはめるだけで済みますね。自分は例外を見る、と。

先生

例外だけだと、通常案件の読み違いや入力ミスは誰も見ないことになりますね。初年度は、通常案件も何件か抜き取って見ておくと安心ですよ。

大野部長

迷った案件は全部持ってきてもらって、通常案件も何件か抜き取って自分が確認する。それなら回りそうです。

先生

いいと思います。それから、契約書の数より時間がかかるものがあるんですが、何だと思いますか。

大野部長

……契約書に書いていないもの、ですね。店舗の造作、口約束の更新。

先生

さすがです。建設協力金、フリーレントもですね。それと、もう一つ。

大野部長

賃貸借という名前の契約以外、でしょうか。物流委託……うちはEC・物流の子会社に倉庫と設備を使わせています。あの契約の中にリースが入っているかもしれない。

先生

そうなんです。80件は「把握している80件」であって、全部ではないかもしれません。洗い出しを工程に入れておくとよいでしょう。店舗開発部と物流子会社を、最初から巻き込むことになりますね。

大野部長

経理の中で頑張っても縮まらない部分ですね。社長から一言もらうことにします。

📙 ③-2　6要素の判断フレーム

③

問い2　Excelで回すか、専用システムか

部長が持ち込んだ2つ目の問い。答えを先に決めない。

大野部長

もう一つ、件数は80件です。Excelで足りるでしょうか。

先生

件数では決まらないんですよ。見るところは6つあります。契約の複雑さ、入力する組織の数、内部統制の証跡、既存システムとの連携、翌期以降の維持、費用対効果。

大野部長

当てはめてみます。
複雑さは中程度、変動リース料の店舗は少ない。
入力する組織は今は経理1か所、ただ子会社が増えます。
証跡は監査法人に求められる。
会計システムとの連携は手作業。維持は担当1人に依存。費用は未調査です。

先生

正直に当てはめましたね。それで、大野さんはどう読みますか。

大野部長

計算と台帳は、テンプレートとExcelで今期は回せると思います。ただ、承認と変更履歴と、子会社からの収集は別の問題ですね。

先生

計算ができることと、仕組みが続くことは別ですね。もしシステムが要るとなったら、いつ決めますか。

大野部長

12月の取締役会まで、と言いたいところですが……導入とテストに数か月かかるなら、12月に決めても4月に間に合いませんね。

先生

そこに気づいたのは大きいですよ。

大野部長

要件を今月中に書き出します。要件が強ければ11月中に結論。弱ければ、初年度はExcelで迎えて、翌期に入れる前提で12月の取締役会に出します。

先生

それでいいと思います。要件を先に書いておけば、後で製品を見るときに振り回されませんから。

📙 ③-3　AIに任せる範囲

③

問い3　契約書80件の読み取りに、AIを使うか

翌週。経理財務部。ハルカが報告に来た。

ハルカ

部長、契約書の期間と賃料の抽出、AIで試してみました。20件で2時間でした。

大野部長

お、早いね。結果はどうだった？

ハルカ

期間と賃料と、更新条項があるかどうかは取れました。でも「更新が合理的に確実か」は出てきません。造作のことも、出店計画も、契約書に書いてないので。

大野部長

そうだね。抽出は任せていい。判断はこちらでやろう。……ところで、その20件、どこのAIに入れたのかな。契約書には相手先の名前と賃料が入っているよね。

ハルカ

あ……。個人で使っているものに。

大野部長

いったん止めよう。残りの60件は入れないでおいてくれるかな。

ハルカ

はい。

大野部長

どのサービスか、ログインの方式、入力が学習に使われる設定か、データがどこに保存されるか。今日中に総務と情報システムに報告しよう。一緒に行くよ。

ハルカ

消したほうがいいでしょうか。

大野部長

削除は私たちだけで決めないでおこう。まず情報システムと一緒に、利用履歴・送信した内容・保存の状況を確認して記録を残す。消すかどうかはその後だね。

ハルカ

はい。すみません。

大野部長

試したこと自体は、いいことだよ。ただ、取引先の名前と賃料が入った文書を社外のサービスに出した。これはハルカさん自身が、情報の扱いとして持つ責任だね。

ハルカ

……はい。

大野部長

同時に、入れていい文書の範囲と使っていいサービスを、部として決めていなかった。それは私の管理の責任だ。両方、今日のうちに片づけよう。

ハルカ

確認が取れたら、使ってもいいですか。

大野部長

使おう。ただし抽出結果は全件、契約書と突き合わせる。AIが読み違えた1件が、そのまま台帳の1行になるからね。

ハルカ

はい。……気をつけます。確認の工程が増えますね。

大野部長

増える。その代わり、読む時間が減る。楽になるというより、仕事の種類が変わるんだと思うよ。

📙 ③-4　決めた体制

③

決める

部長が決めた。

大野部長

判断基準書は、私が10日で書きます。

先生

はい。

大野部長

契約の収集と洗い出しは店舗開発部と物流子会社にお願いして、社長には今日中に一言お願いしておきます。

大野部長

当てはめはハルカさんが主担当で11月末。迷った案件は週1回まとめて全部持ってきてもらいます。
私は戦略店舗と、建設協力金のある店と、経過措置編”>サブリースを見て、通常案件も毎週何件か抜き取って見ます。

先生

試算はどうしますか。

大野部長

財務担当が先行分から始めて12月10日。監査法人との協議を12月中旬、取締役会は12月下旬。システムの要否は要件次第で11月中に。
社長向けの一枚は、私が自分で作ります。

先生

決まりましたね。基準書が書けたら、見せてください。楽しみにしています。

大野部長

ありがとうございます。……一つだけ不安があります。店舗開発部が、2週間で動いてくれるかどうか。

先生

そこは経理の努力では縮まりませんね。社長の一言が取れるかどうか、でしょう。

部長は返事をしなかった。社長への説明の順番を、頭の中で組み替えていた。

📙 ③-5　仕事を振る（③-4と同じ図）

③

仕事を振る

部長がハルカに一覧を渡す。

大野部長

リース期間の判断、もうできそうかな。

ハルカ

はい。普通借家の設例と、戦略店舗の10年の設例まで、ラボでやりました。

大野部長

じゃあ80件、お願いするね。迷ったら基準書を見て、それでも迷ったら持ってきて。……私も昔、あの学習室で同じところで迷ったな。

ハルカは一瞬だけ顔を上げた。部長はそれ以上何も言わず、次の契約書に目を落とした。

部長の判断（この回の結論）

着手は遅れている。試算・監査法人との事前協議・取締役会への説明は年内に終える。

期限（年内）
- 判断基準書：部長が10日で書く
- 80件への当てはめ：ハルカ、11月末
- 影響額の試算：財務担当、12月10日
- 監査法人との協議：12月中旬
- 取締役会：12月下旬（社長向けの一枚は部長が自分で作る）
体制：契約の収集と、賃貸借以外の契約（物流委託など）の洗い出しは店舗開発部・物流子会社と（社長から一言）。部長が見るのは例外店舗（戦略店舗・建設協力金あり・サブリース）と、通常案件の抜き取り
Excelかシステムか：計算と台帳は今期はテンプレートとExcel。承認・変更履歴・子会社からの収集は要件として今月中に書き出す。要件が強ければ11月中にシステムの結論、弱ければ初年度はExcelで迎え、翌期導入の前提で取締役会へ
AI：契約書からの抽出に使う。未承認で入れた分は止めて総務・情報システムに報告し、利用履歴・送信内容・保存状況を確認して記録を残してから削除等を判断。入れていい文書の範囲とサービスを部として決め、抽出結果は全件を契約書と突き合わせる

④

実務のまとめ ── 対応計画・役割分担・判断シート（Excel）

📙 ④　テンプレートの構成

以下はすべて架空の会社の記入例です。Excelテンプレートでは空欄にしてあり、自社の状況に差し替えて使います。

7工程の対応計画 ── 年内に4〜6まで

工程	何をするか	いつまで	主担当
1 契約の収集と洗い出し	把握済みの80件（店舗68＋本社・倉庫・車両・複合機）の契約書・更新履歴・造作の有無・口頭合意を集める。あわせて、賃貸借という名前ではない契約（物流委託・設備利用・保守・クラウド）にリースが含まれていないかを洗い出す。社長から店舗開発部へ一言	10月末（2週間）	店舗開発部・物流子会社。経理は一覧表（台帳の母体）を作る
2 判断基準書	識別・リース期間・簡便的取扱い・割引率の「会社としての考え方」を先に文書化。1と並行	10月25日	部長（10日）
3 識別とリース期間	基準書を80件に当てはめる。AIで抽出→全件突き合わせ→店舗ごとの要因（造作・戦略店舗・出店計画・閉店可能性）。例外は週1回まとめて部長へ	11月末	経理担当（ハルカ）＋店舗開発部の確認。部長は例外だけ
4 割引率・影響額試算	追加借入利子率の見積り。使用権資産・リース負債・営業利益・EBITDA・自己資本比率への影響。3と並行して先行分から	12月10日	財務担当。計算は台帳テンプレートで一括
5 監査法人との事前協議	期間・割引率・簡便的取扱い・経過措置の判断を、取締役会の前に揃える	12月中旬	部長＋経理担当
6 取締役会への説明	影響額と方針を一枚で。来期予算への反映、財務制限条項の確認結果、Excelか専用システムかの結論（専用システムが要ると分かった時点で前倒し。初年度はExcelで迎え翌期に導入する選択肢も）	12月下旬	部長
7 仕組み化と期首残高	翌期以降の運用（新規・更新・変更時の見直し、承認、履歴）、経過措置の選択、期首残高の暫定試算と運用テスト。3月期決算では未適用基準の注記を準備（影響額を合理的に見積もれる場合は定量情報を記載）。4月に適用開始日時点の契約状況を確認し、期首残高を確定	1〜3月（確定は4月）	経理担当。4月に本番

役割分担表（担当／確認／情報提供）

工程	部長	経理担当	財務担当	店舗開発部	情報システム	監査法人	社長・取締役会
1 契約の収集	確認	担当（一覧表）	—	情報提供（契約・造作・口頭合意）	—	—	一言（協力依頼）
2 判断基準書	担当	確認	確認（割引率）	情報提供（出店計画）	—	情報提供（論点）	—
3 識別とリース期間	例外＋抜き取り確認	担当	—	確認（店舗ごとの要因）	—	—	—
4 割引率・影響額試算	確認	情報提供	担当	—	—	—	—
5 監査法人との事前協議	担当	担当	情報提供（割引率）	—	—	協議	—
6 取締役会への説明	担当	情報提供	情報提供（財務制限条項）	—	確認（システム要否）	—	判断
7 仕組み化と期首残高	確認	担当	確認	情報提供	確認（AI利用範囲・連携）	確認	—

Excelか専用システムかの判断シート（6要素）

要素	見るところ	この会社の状況（部長の記入例）	読み
契約の複雑さ	更新オプション・変動リース料・契約変更の頻度	中程度。変動リース料の店舗は少ない	Excelで可
入力する組織の数	店舗開発部・子会社・複数担当が入力するか	今は経理1か所。子会社が増える	要件が強ければ11月中に結論
内部統制の証跡	変更履歴・承認・レビューの記録	監査法人に求められる	要件として明記
既存システムとの連携	会計・固定資産台帳・連結とつながるか	手作業	要件として明記
翌期以降の維持	新規・更新・変更を継続管理できるか	担当1人に依存	基準書と手順で補う
費用対効果	初期費・運用費・社内工数	未調査	要件が固まってから調査

件数だけでは決まらない、というのがこの表の結論です。「Excelで可」が多くても、証跡・連携・維持のどれかが要件として残れば、その要件を文書にしておき、製品を見るときはその要件で見ます。

社長に聞かれる3つの質問（答えの型と、数字の出どころ）

質問	答えの型	数字の出どころ
営業利益はどう動くか	従来オペレーティング・リースだった契約では、支払リース料（販管費）が、使用権資産の減価償却費（販管費）と支払利息（営業外）に置き換わる。償却を定額とし利息法を使う一般的なケースでは、営業利益・EBITDAは増える方向、経常利益は初年度ほど減る方向。償却方法や簡便的取扱いの選択で変わるので、前提を添えて説明する。	台帳テンプレートの影響額試算（工程4・12月10日）
自己資本比率は下がらないか。銀行の財務制限条項に触れないか	使用権資産（リース負債に前払リース料・付随費用・原状回復費用の見積りなどを加えた額）とリース負債が同時に載るので、総資産が増えて自己資本比率は下がる方向。借入契約の財務制限条項（自己資本比率・純資産額など）の定義を先に確認する。	財務担当が借入契約を確認。必要なら銀行に事前相談（工程6の前・12月）
出店の判断は変わるか	会計処理が変わっても、店舗のキャッシュ・フローは変わらない。ただし、新規出店の契約期間・更新条項の設計には影響する（長く借りるほど負債が大きく載る）。	店舗開発部と経営企画に、出店時の判断基準書を共有（工程2・7）

4シート入りのExcelテンプレート（対応計画／役割分担表／判断シート／社長の3問）Excelをダウンロード

工程4の計算（使用権資産・リース負債・影響額）は、無料のツールで一括できます台帳・仕訳ジェネレーターを開く ▶

工程2の判断基準書は、会計方針書ジェネレーターのドラフトをたたき台にできます会計方針書ジェネレーターを開く ▶

📙 年表のいま

おわりに